طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعدة إدارية في الدوحه لالطموح
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على دعم الإدارة العليا من خلال إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات
- القدرة على الحفاظ على سريّة المعلومات والملفات الحساسة المتعلقة بالعمل
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام متعددة الأولويات بفعالية
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية وبرامج إدارة الملفات الإلكترونية
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم

المهام:

- تنظيم وإدارة المواعيد واللقاءات الخاصة بالإدارة لتسهيل تنفيذ الأعمال اليومية
- إعداد التقارير الإدارية اليومية والشهرية وتوثيق جميع الملاحظات ذات الصلة
- معالجة واستقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع البريد الإلكتروني والإجابة على استفسارات الموظفين
- متابعة شؤون الموظفين وحل مشكلاتهم اليومية وتنسيق العمل بين الأقسام
- دعم الإدارة العليا في جميع المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- شهادة التعليم العالي تفتح آفاقًا جديدة للموظف في سوق العمل.

مطلوب مساعدة إدارية للعمل في قطاع حكومي بالدوحه - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر