وظائف المغرب

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة العطاء عن شواغر بها بوظيفة سكرتيرة تنفيذية بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة المكاتب بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والمديرين، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل احترافي، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية، مهارات التعامل مع الوثائق والسجلات بشكل منظم، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة، مهارات الكتابة والتحرير لكتابة المراسلات الرسمية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، مهارات تقديم الدعم الإداري للمديرين، الالتزام بأخلاقيات العمل المهنية

المهام:

إدارة الجدول الزمني للمدير وتنسيق المواعيد، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها، التواصل مع الزوار وتقديم المعلومات اللازمة، متابعة تنفيذ المهام الموكلة من المدير، إدارة الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، إجراء الأبحاث اللازمة لدعم اتخاذ القرارات، تنسيق السفر والترتيبات اللوجستية، الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة

الانشطة الوظيفية

- تطور مهارات التواصل عشان تعرف توصل أفكارك بوضوح وبفعالية
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر

القدرات المطلوبة

- معًا نحقق النجاح، قدم لتكون جزءًا من رؤيتنا.
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز
- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.

وظائف سكرتيرة تنفيذية بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة