طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة الخور
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل دقيق وفقًا للمتطلبات
- مهارات تنظيم عالية لإعداد وحفظ المستندات بشكل ميسر ومرتب
- إدارة الجداول والمواعيد بشكل دقيق مع التنسيق بين الأقسام المختلفة
- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا في جميع الأمور المتعلقة بالعمل اليومي

المهام:

- إجراء المراسلات الكتابية والتأكد من دقتها قبل إرسالها إلى الجهات المعنية
- استخدام تطبيقات الكمبيوتر وبرامج الأوفيس لتسهيل سير العمل بشكل فعال
- التعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين بيئة العمل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى القسم أو الشخص المعني بسرعة
- تنظيم وحفظ المستندات الهامة بطريقة آمنة وتحديثها بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض
- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر

القدرات المطلوبة

- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- كمل الدورات التعليمية اللي تؤهلك عشان تشتغل بكفاءة في الوظيفة
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع

مطلوب مساعد إداري للعمل في قطاع متعدد التخصصات بالخور - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة