طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Vertex Holdings والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الخور
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في التفاوض والتنظيم لضمان سير العمل بين مختلف الأقسام
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال لضمان إتمام المهام اليومية حسب الأولوية
- مهارات تواصل جيدة مع الموظفين والفرق المختلفة لتنسيق الأنشطة اليومية
- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمسؤولين ضمن القسم
- مهارات في التعامل مع الرسائل الإلكترونية وتنظيم المستندات بشكل منظم

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوزيع المهام بين الموظفين بشكل مناسب
- العمل على تسهيل التواصل بين الموظفين ضمن الأقسام المختلفة داخل الشركة
- تنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالقسم وضمان تخزينها بطريقة آمنة ومنظمة
- تنظيم وتنفيذ المهام المكتبية اليومية التي تساعد في سير العمل بسلاسة
- التعامل مع استفسارات الزوار أو المتصلين وحل المشاكل الإدارية بشكل سريع

الانشطة الوظيفية

- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- التعلم المستمر: القدرة على تطوير الذات واكتساب مهارات ومعارف جديدة بشكل مستمر.
- يساهم في تحسين الأداء من خلال أفكار جديدة ومبدعة
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- يتعامل مع المهام بحماس واضح واهتمام كبير

القدرات المطلوبة

- نرجو من المتقدمين الجادين والذين يستوفون الشروط فقط التقدم للوظيفة.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- دايم يبادر بأفكار جديدة أو يشتغل بدون ما يحتاج ينتظر توجيه
- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم خاص بالخور - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر