طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مدير مكتب واستقبال بالحفير حديثة اليوم مقدمة من ProTech Ventures بمدينة الحفير
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة الحفير

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل فردي أو ضمن فريق مع مراعاة الأهداف التنظيمية
- مهارات في إعداد التقارير وتوثيق المراسلات المكتبية لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال ومنظم
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع أي مواقف طارئة قد تحدث أثناء العمل
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل دقيق إلى الأقسام المعنية

المهام:

- تسهيل عملية التواصل بين الأقسام المختلفة وضمان التناسق بين الأنشطة المكتبية
- توفير الدعم اللوجستي للمناسبات والاجتماعات الداخلية والتأكد من تنظيم المكان بشكل مناسب
- إدارة جدول المواعيد وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالأقسام المختلفة في الشركة
- متابعة البريد الوارد والصادر لضمان تسليم الرسائل والمستندات في الوقت المناسب
- التنسيق مع فريق الموارد البشرية لتوفير المستندات المطلوبة للموظفين الجدد والقدامى

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.

القدرات المطلوبة

- يتحكم في وقته جيداً لتفادي التشتت وضمان الإنجاز
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- دايم يطلع أفكار جديدة ومبتكرة تخلي شغله أفضل
- تُقدم الشركة زيادات راتب دورية وفقًا للإنجازات والمساهمات في العمل.

مطلوب مدير مكتب واستقبال للعمل في بيئة مكتبية بالحفير - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر