طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة Sphere Growth
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- الدقة في جمع البيانات وتحديث السجلات الإدارية بشكل منتظم وفعال
- القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهني وودود
- مهارات التواصل الفعالة لضمان تدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة في المنظمة
- معرفة جيدة باستخدام برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint لتنفيذ المهام اليومية

المهام:

- جمع البيانات والمعلومات ذات الصلة من أجل إعداد التقارير والإحصائيات المطلوبة
- التفاعل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم بناءً على احتياجاتهم الخاصة
- إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دوري وتقديمها للجهات المعنية
- مراقبة تقدم المهام اليومية وضمان سير العمل بشكل مستمر وفعال
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى المعنيين في المنظمة

الانشطة الوظيفية

- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟
- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- العمل الجاد والإنجازات الكبيرة قد يُكافأ بزيادة في الراتب أو علاوة.
- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج

القدرات المطلوبة

- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.

مطلوب مساعدين إداريين بالحفير - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر