طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الأجيال الرائدة مطلوب والتعيين فوري منسق مستندات كبير بمدينة الجلفة.
وظائف الجلفة و وظائف منسق مستندات كبير
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعّالة لضمان التعاون بين الفرق المختلفة في إدخال وتنظيم المستندات
- القدرة على تحليل وحل المشكلات المتعلقة بتدفق العمل بين المستندات والأنظمة المعتمدة
- القدرة على إدارة وتنظيم المستندات والملفات بشكل منظم وفعّال
- القدرة على التعامل مع أنواع مختلفة من المستندات والملفات الحساسة
- تنظيم عملية الفهرسة والتخزين لضمان الوصول السريع إلى المستندات عند الحاجة

المهام:

- تنسيق وتحميل المستندات في الأنظمة الرقمية وتوزيعها على الفرق المعنية
- التعاون مع فرق العمل لضمان تنظيم المستندات وحفظها بشكل صحيح في الأماكن المناسبة
- التأكد من حفظ المستندات بشكل آمن في الأنظمة الإلكترونية واستخدامها بطريقة فعّالة
- إنشاء وتحديث قاعدة بيانات المستندات لضمان سهولة الوصول إليها من قبل الفرق المختلفة
- إجراء فحص دوري للمستندات لضمان عدم وجود أخطاء أو نقص في الوثائق

الانشطة الوظيفية

- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة

القدرات المطلوبة

- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- تشمل الحزمة الوظيفية التأمين الصحي والإجازات المدفوعة كجزء من المزايا المقدمة.

فيزا منسق مستندات للتوظيف بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة