طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعى Synergy Solutions لإضافة شخصيات ملهمة لشغل وظيفة مدير مكتب أمامي بمدينة الجلفة.

نبحث عن مرشحين ذوي خلفية القيادة والتوجيه لتقديم خدمات متميزة.

الشروط الضرورية هي:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, خبرة بـ الأدوات التقنية.
نحن مهتمون بـ القدرة على التعلم السريع لتحقيق رؤية المؤسسة.

نوفر حوافز مالية بما في ذلك إجازات مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب الانضمام إلينا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office وGoogle Suite
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتنفيذ المهام بدون إشراف مباشر
- القدرة على التفاعل مع الزوار والعملاء وتقديم خدمة استثنائية لهم بشكل مستمر
- مهارات في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة والعملاء بشكل مبتكر
- مهارات في التواصل الشفوي والكتابي بشكل مهني مع العملاء والزملاء

المهام:

- التواصل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم بشكل احترافي
- ضمان تلبية احتياجات المكتب من المواد المكتبية والتأكد من توفير كافة الأدوات اللازمة للعمل اليومي
- تحضير الوثائق والعروض التقديمية للاجتماعات مع الزبائن أو الفرق الداخلية
- تنظيم الأحداث الخاصة بالشركة بما في ذلك الاجتماعات والفعاليات الأخرى بطريقة مرتبة
- حفظ الملفات والمستندات بشكل منظم وآمن للرجوع إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- تقدم الشركة بدلات تغطي مصاريف التدريب والتطوير المهني.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.

القدرات المطلوبة

- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.

وظائف مدير مكتب أمامي في الشارقة بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة