طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مدير مكتب مساعد للتعيين بمدينة الجلفة
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات الكتابة والإعداد التقارير بشكل مهني ودقيق وتوزيعها على المعنيين
- القدرة على إجراء بحوث مكتبية للمساعدة في اتخاذ قرارات العمل المبنية على معلومات دقيقة
- القدرة على تقديم الدعم اللوجستي للفريق الإداري وتوفير كافة الموارد اللازمة لإتمام المهام
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بشكل منظم والالتزام بالمواعيد النهائية
- القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة

المهام:

- مساعدة المدير في المهام اليومية مثل تنظيم الوثائق والإجابة على الاستفسارات الداخلية
- توفير الدعم التكنولوجي من خلال استخدام البرامج المكتبية لضمان تيسير الأعمال المكتبية اليومية
- تحضير تقارير دورية حول سير العمل والتأكد من إرسالها إلى الأشخاص المعنيين
- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال توزيع المهام والموارد بشكل مناسب
- متابعة الإجراءات الإدارية المختلفة داخل المكتب وتنسيق تنفيذها بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.

القدرات المطلوبة

- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- إدارة المخاطر: معرفة كيفية التعامل مع المخاطر وتجنبها.
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة

مطلوب مدير مكتب مساعد بالجلفة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر