طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة الفضاء لفرصة عمل مساعد إداري

اشتراطات الوظيفة :

الشركة في الجلفة - وتبحث عن مساعد إداري للتعيين برواتب جيدة
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- معرفة جيدة بإجراءات السلامة والصحة المهنية في بيئة العمل
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات بكفاءة عالية
- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية
- مهارات في إدارة الوثائق وتنظيم الملفات لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office والبرامج المساعدة

المهام:

- التواصل مع مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة وبدون تأخير
- متابعة المهام اليومية والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد
- الحفاظ على النظام في المكتب وتنظيم الملفات والوثائق بشكل جيد
- إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيع المستندات بشكل دقيق وفعال
- التعامل مع البيانات الحساسة والتأكد من الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.
- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- الدقة في العمل: الانتباه إلى التفاصيل لضمان جودة العمل.
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.

القدرات المطلوبة

- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- تحط خطط واضحة لكل مهمة وتضمن إنها تتنفذ في الوقت الصح

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة