طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تبحث شركة FutureEdge Inc عن سكرتير براتب مميز للعمل بالجلفة
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- مهارات كتابة المراسلات والتقارير الرسمية بطريقة دقيقة وواضحة
- القدرة على تنسيق وتنظيم الأحداث والمناسبات الداخلية والخارجية حسب الحاجة
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والمحافظة على سريتها في جميع الأوقات
- إلمام كامل باستخدام برامج إدارة الوقت والمواعيد مثل Outlook وGoogle Calendar
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني

المهام:

- العمل على تسهيل عملية تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية مثل المؤتمرات أو الدورات التدريبية
- إعداد تقارير دورية للمشاريع والأنشطة والاحتفاظ بها للرجوع إليها لاحقاً
- تحضير وصياغة الوثائق والعروض التقديمية التي تتطلب متابعة دقيقة واهتماماً بالتفاصيل
- التعامل مع الاحتياجات الإدارية اليومية مثل شراء اللوازم المكتبية وإدارة الأوراق الهامة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها بطريقة احترافية وإحالتها للأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.

القدرات المطلوبة

- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: المرونة في التكيف مع التغييرات والتحولات المفاجئة.

مطلوب سكرتير بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة