طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

BrightStart Inc تعلن عن فرص عمل جديدة ل وظائف سكرتارية
التوظيف بشكل فوري بعد المقابلة - راتب مميز - بدلات - تامينات
املأ نموذج التقديم الان للتقديم

المهارات:

- مهارات الكتابة وإعداد التقارير والإيميلات بشكل دقيق وواضح
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وإدارتها بطريقة آمنة وفعالة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية وفعالة
- القدرة على ترتيب الاجتماعات وحجز المواعيد وتنظيم الأحداث الخاصة بالشركة

المهام:

- تحضير وتنظيم الوثائق والمستندات الخاصة بالاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة
- الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات الورقية والرقمية بحيث يسهل الوصول إليها بسرعة وفعالية
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بلباقة وتحويلها للأقسام المختصة عند الحاجة
- إدارة وتنظيم جدول مواعيد المدير أو المسؤول المباشر لضمان تنظيم الوقت بشكل فعال
- إعداد الوثائق اللازمة للعروض التقديمية والاجتماعات المهمة

الانشطة الوظيفية

- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.

مطلوب وظائف سكرتارية بالجلفة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر