طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Focus Systems إنها تحتاج لأشخاص جدد.
ندور على أفراد لهم خبرة لشغل وظيفة موظف إداري بموقع الجلفة.
نبي نعين عندهم خبرة حل المشاكل.
لازم يكون عندهم:
خبرة سابقة.
إذا كنت طموح, نحن ننتظر طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والمستندات الإدارية بطريقة فعالة
- معرفة جيدة بإجراءات تنظيم الملفات والسجلات بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على التعامل مع العملاء والموظفين بطريقة مهنية وودية
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف الإدارية
- القدرة على التواصل مع الإدارات المختلفة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية

المهام:

- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم
- مراجعة ومتابعة المستندات القانونية والإدارية والتأكد من مطابقتها للمعايير المطلوبة
- إجراء التواصل اليومي مع الموظفين والإدارات الأخرى لتنظيم سير العمل بسلاسة
- تنفيذ إجراءات الأرشفة الإلكترونية للملفات والوثائق لتسهيل الوصول إليها مستقبلاً
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الإدارات المختلفة والعمل على ترتيب الأجندات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.

القدرات المطلوبة

- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- التفاعل بين الثقافات: يتعامل بشكل فعال مع ناس من خلفيات مختلفة
- التعلم المستمر وتطوير الذات: دايم عنده رغبة يتعلم شيء جديد ويطور نفسه
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.

مطلوب موظف إداري بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة