طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Unified Hub والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في الجلفة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيمية لضمان سير العمل بسلاسة في بيئة متعددة المهام
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المواعيد والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على التعامل مع نظام الحجز والبرمجيات ذات الصلة بفعالية
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة والضغط العالي بطريقة احترافية وهادئة
- معرفة قوية بأساسيات الإجراءات المكتبية والأنظمة الإدارية المتنوعة

المهام:

- مساعدة العملاء في العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها وتنظيم استفساراتهم
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل في جميع المهام المكتبية الضرورية
- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- متابعة الوثائق والمراسلات الإلكترونية وتنظيمها وفقًا للأنظمة المتبعة
- إدارة المستندات والملفات الخاصة بالعملاء وضمان سرية المعلومات

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط

القدرات المطلوبة

- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- الابتكار والإبداع: تقديم أفكار جديدة ومبدعة لتحسين الأداء وتطوير العمل.
- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.
- تأكد من ذكر تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.

مطلوب موظفة استقبال للعمل لدى شركة اتحاد بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة