طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : الجلفة.
اعلنت شركة - Peak Ventures - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : موظف استقبال.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : الجلفة.
وظائف الجلفة - وظائف موظف استقبال

المهارات:

- القدرة على تدريب الموظفين الجدد على السياسات والإجراءات الداخلية للمؤسسة
- إجادة التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية لضمان إدارة المواعيد والاتصالات
- مهارات عالية في إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية لضمان التواصل الفعال بين الأقسام
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية من خلال تنظيم الوثائق والمعاملات
- مهارات متعددة في التعامل مع استفسارات الزوار وحل مشاكلهم بفعالية وسرعة

المهام:

- التعامل مع استفسارات الزوار وتقديم المساعدة في حال الحاجة إلى توجيههم أو تقديم المعلومات
- تقديم الدعم الإداري في تحضير الوثائق والعروض التقديمية اللازمة للفرق الداخلية
- تنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية مع الإدارات المختلفة لضمان التفاعل المثمر
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل صحيح وفعال
- توفير الدعم في تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية حسب متطلبات المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- الحصول على شهادة مهنية في مجالك بيفتح لك فرص أكبر للتطور
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية

القدرات المطلوبة

- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.
- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل

مطلوب موظف استقبال للعمل في معهد الإدارة بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة