طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة Sphere Growth
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج المكاتب مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات الإنتاجية
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتوفير المواد اللازمة لها
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرات اللازمة عند الحاجة
- مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة الجداول الزمنية والمواعيد بدقة
- مهارات الكتابة وإعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل احترافي

المهام:

- متابعة وإدارة الطلبات المتعلقة بالمكتب والمستلزمات المكتبية بشكل دوري
- التفاعل مع العملاء والزوار في المكتب بطريقة احترافية وضمان تجربة إيجابية لهم
- تنظيم وتنفيذ مهام الطباعة والتوثيق لاحتياجات العمل اليومية
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية وتحليل البيانات المتوفرة لتقديم تقرير دقيق للإدارة
- إدارة الجدول الزمني للمدير وتنظيم المواعيد واللقاءات بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- تقدم الشركة برامج تدريبية وتطويرية.
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.

القدرات المطلوبة

- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.

مطلوب مساعد إداري بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة