طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور موظف استقبال للتعيين بمدينة الجلفة
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج المكتبية لتسجيل البيانات ومعالجتها بدقة
- القدرة على الحفاظ على نظام العمل في مكتب الاستقبال والتعامل مع الوثائق والملفات بشكل منظم
- مهارات التفاوض والإقناع للتفاعل مع الزوار والعملاء وتحقيق نتائج مرضية للطرفين
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي للتفاعل مع الزوار والزملاء بطريقة واضحة واحترافية
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال

المهام:

- تنظيم مكان الاستقبال والمكاتب بشكل دائم لضمان بيئة نظيفة ومنظمة للزوار
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وفقًا للإجراءات المتبعة
- التنسيق مع فرق العمل الداخلية لضمان تقديم خدمة فعالة وسلسة للزوار والعملاء
- تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع الزوار أو العملاء وضمان تنفيذها بشكل منظم
- مساعدة الزوار في تحديد مواعيد الاجتماعات أو المقابلات وتوجيههم إلى المكان الصحيح داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- طور استراتيجيات تخليك دايم متحفز وإيجابي رغم الضغوط
- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.

القدرات المطلوبة

- تواصل معنا فوراً وقدم طلبك عن طريق ملء بيانات نموذج التقديم.
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- التركيز على إنتاج أعمال بجودة استثنائية واهتمام كبير بالتفاصيل
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.

مطلوب موظف استقبال للعمل بالجلفة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر