طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري في الجلفة لUnited Holdings
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على إدارة المهام اليومية بفعالية ودقة عالية ضمن بيئة عمل ديناميكية
- مهارات في إدارة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التعامل مع المراسلات البريدية الإلكترونية والبريد العادي وتنظيمهما بفعالية
- القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية بكل سلاسة ومرونة
- إتقان مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع الزملاء والعملاء بشكل محترف

المهام:

- متابعة الأمور الإدارية اليومية مثل إعداد التقارير والطلبات اللازمة من الأقسام المختلفة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية المتعلقة بأداء المكتب أو القسم المسؤول
- التواصل مع الزوار والعملاء بشكل مباشر والتأكد من تقديم الدعم اللازم لهم
- إدارة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وتحديثها بشكل مستمر لضمان سهولة الوصول إليها
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية والبريد العادي وتوزيعها بشكل فعال على المعنيين

الانشطة الوظيفية

- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- دي فرصتك إنك تطور نفسك وتحقق مستقبل أفضل.

القدرات المطلوبة

- تنسيق العمل بين الأقسام: التعاون مع أقسام مختلفة لضمان سير العمل.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- مهارات التقييم والتقدير: القدرة على تقييم الأداء والنتائج وتقديم التقديرات المناسبة.

مطلوب مساعد إداري بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة