طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Vortex Ventures
تبحث الشركة عن مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة الجلفة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات التنظيم وتحديد الأولويات لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبأعلى مستوى من الدقة
- القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل فعال وسريع
- القدرة على التعامل مع البرامج المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي وفعال
- القدرة على العمل بشكل مستقل وداخل فريق لتحقيق الأهداف المحددة بشكل جماعي
- مهارات الاتصال الجيدة مع الزملاء والعملاء لتسهيل العمليات الإدارية

المهام:

- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع الرسائل على الموظفين المعنيين في الوقت المحدد
- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية للقادة أو الموظفين الرئيسيين في الشركة وتنسيقها بشكل فعال
- مساعدة في تنفيذ المهام المالية اليومية مثل إعداد الفواتير أو تسوية الحسابات الصغيرة
- الرد على استفسارات الموظفين والزوار وتنظيم التواصل بين الأقسام المختلفة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل متناسق ومنظم

الانشطة الوظيفية

- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- وضع استراتيجيات فعالة هو المفتاح لتحقيق النجاح في الأهداف الكبيرة

القدرات المطلوبة

- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.
- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.
- حل المشكلات: يعرف يحلل المشاكل ويلاقي حلول سريعة وفعالة
- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- الانتباه للتفاصيل الصغيرة في الشغل بيخلي الشغل يكون مظبوط وما فيش غلطات

مطلوب مساعد إداري بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة