طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة تنفيذية في الجلفة لالنهضة
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع المشكلات التي قد تطرأ أثناء العمل وإيجاد حلول سريعة وفعالة
- مهارات الأرشفة الرقمية واليدوية لضمان حفظ المستندات بشكل منظم وسهل الوصول
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق وفعال
- القدرة على إجراء البحوث وجمع المعلومات اللازمة لدعم العمليات الإدارية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الشخص المناسب لضمان سير العمل بشكل سليم
- متابعة جميع الاتصالات الداخلية والخارجية لضمان تحديث المعلومات بشكل دائم
- تنسيق السفر والإقامة للموظفين والزوار وتنظيم التفاصيل اللوجستية الخاصة بذلك
- تنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي للمستندات المهمة وضمان حفظها بشكل سليم
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية ومراقبة تطور الأعمال لضمان عدم تأخير أي من المهام

الانشطة الوظيفية

- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- شرح المعلومات والأفكار بوضوح ودقة يضمن فهمًا شاملًا للجميع.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- دايم تأخذ المبادرة لتحسين شغلك وتبهر الكل بنتائجك

القدرات المطلوبة

- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- معانا هتضمن راتب يغطي احتياجاتك ويوفر لك الأمان.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.

مطلوب سكرتيرة تنفيذية بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة