طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بالهدف الواضح للمواطنين والمقيمين بمقر الشركة بالجلفة
ترسل السيرة الذاتية من نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وتوزيعها بشكل منظم
- مهارات في التنسيق بين الاجتماعات المختلفة وضمان إعداد كل ما يلزم لها
- معرفة بإجراءات حفظ السجلات والتوثيق بشكل دقيق لضمان الوصول السريع للمعلومات المطلوبة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحرفية وهدوء لضمان سير العمل دون مشاكل
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية بشكل آمن وموثوق

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير أو الفريق
- إدارة الملفات وحفظها بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- التعامل مع البيانات الحساسة والتأكد من سرية المعلومات التي يتم التعامل معها
- إرسال واستقبال الرسائل البريدية والفاكسات وتوزيعها على الموظفين المعنيين
- تقديم الدعم الإداري اللازم للموظفين والمساعدة في استكمال مهامهم

الانشطة الوظيفية

- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق
- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.
- نحن نبحث عن قادة المستقبل، هل أنت مستعد للانضمام؟
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.

القدرات المطلوبة

- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.
- التأكد من أن كل مهمة تنجز بشكل كامل وفقًا للمعايير المطلوبة بدلاً من التركيز على عدد المهام.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة

وظائف سكرتيرة بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة