طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الإنجاز المتجدد مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة إدارية بمدينة الجلفة.
وظائف الجلفة و وظائف سكرتيرة إدارية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- إجادة التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد المراسلات والتقارير
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات مع الأطراف الداخلية والخارجية في مواعيد محددة
- مهارات في إدارة الوثائق والمستندات بما يضمن الحفاظ على سريتها وترتيبها
- معرفة بالأنظمة الإدارية ومهارات التعامل مع المعاملات الإدارية المتنوعة
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة ودقة

المهام:

- التعامل مع الأمور اللوجستية لضمان تيسير سير العمل وتنفيذ المهام بفعالية
- متابعة الأعمال الإدارية اليومية مثل إعداد التقارير والوثائق المطلوبة للفرق المختلفة
- تنسيق كافة المراسلات الإدارية الداخلية والخارجية بما يضمن دقة المعلومات وسرعة الأداء
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات وتنسيقها بشكل دقيق وفقًا للأولويات
- التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة بشكل سريع وفعال للرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- رواتبنا تعكس قيمة عملك وتفانيك.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المتقدمين.

القدرات المطلوبة

- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب

مطلوب سكرتيرة إدارية للعمل في شركة بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة