طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدّم Elevate Solutions عن فرصة عمل جديدة في مجال تكنولوجيا المعلومات لشغل وظيفة وظائف سكرتارية دوام مسائي ببلدة الجلفة.

نرغب في استقطاب موهوبين في في مجال التسويق لضمان التميز في خدماتنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
قدرة على التواصل الفعال, قدرة على التعامل مع التكنولوجيا الجديدة.
نرى أنه من الضروري القدرة على الابتكار.
نحن نوفر حوافز مميزة مثل دورات تدريبية.

إذا كنت ترغب في تعزيز جهودنا, نتمنى منك إرسال ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تنظيم المواعيد والجدولة لضمان عدم وجود تعارضات بين المهام والاجتماعات
- مهارات كتابة التقارير وتنظيم الوثائق الإدارية بشكل دقيق ومرتب لسهولة الوصول إليها
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي لضمان تقديم معلومات واضحة ودقيقة للعملاء والزملاء
- مهارات التعامل مع العملاء وكتابة المراسلات الرسمية والإجابة على استفساراتهم بشكل مهني
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية وضمان سير العمل بشكل منتظم دون تأخير

المهام:

- متابعة المستندات المهمة وضمان وصولها إلى جميع الأطراف المعنية في الوقت المحدد
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان استضافة جميع المشاركين بطريقة لائقة
- تحديث البيانات والمعلومات الخاصة بالعملاء والمشاريع بشكل مستمر لضمان توفير المعلومات الصحيحة
- كتابة الرسائل الرسمية والإجابة على استفسارات العملاء بما يتوافق مع سياسة الشركة
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الخاصة بالعمل لضمان الوصول إليها بسهولة

الانشطة الوظيفية

- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- تستخدم طرق عرض مبتكرة عشان رسالتك توصل بطريقة أحسن
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.
- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.

مطلوب وظائف سكرتارية دوام مسائي بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة