طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Spark Innovations إلى توظيف شخصيات ملهمة لتحقيق أهداف سكرتير في الجلفة.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خبرة في الابتكار لزيادة الإنتاجية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على إدارة الوقت, مهارات في التقنيات الحديثة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى القدرة على التعلم السريع لضمان نتائج متميزة.

سنقوم بتوفير بيئة عمل محفزة منها تأمين طبي شامل.

إذا كنت تبحث عن تطوير مهاراتك معنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ بشكل هادئ وفعال لضمان استمرارية العمل
- القدرة على تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية بشكل دقيق لضمان سير العمل بكفاءة عالية
- مهارات في التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الاجتماعات
- مهارات في إدارة الملفات والمستندات بطريقة منظمة وآمنة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في اتخاذ المبادرة والقيام بالمهام بشكل مستقل ودون الحاجة إلى إشراف مباشر

المهام:

- متابعة وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة وإجراء الإجراءات اللازمة لضمان الدقة والسرعة
- تنسيق وتجهيز المستندات الضرورية للاجتماعات وتوزيعها على الأعضاء المعنيين قبل الموعد المحدد
- التعاون مع الإدارات الأخرى لتحديد احتياجات المكتب وتوفير المساعدة المطلوبة وفقًا للأولويات
- الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات والوثائق الخاصة بالمكتب بطريقة احترافية وسهلة الوصول إليها
- التنسيق مع الفرق المختلفة لتحديد المواعيد والاجتماعات وتنظيمها بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرات والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- قدم طلبك الآن بالتواصل معنا وتعبئة نموذج التقديم بجميع بياناتك.
- رواتبنا تتماشى مع أفضل الممارسات في السوق.
- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح

مطلوب سكرتير للعمل في المدينة المنورة بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة