طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة Endeavor Solutions عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن مساعد إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة الجلفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم الأولويات في بيئة العمل
- مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان تحقيق أهداف العمل
- مهارات عالية في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وتنظيم الملفات بفعالية
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون بشكل جيد مع جميع الأقسام
- مهارات في كتابة التقارير والرسائل الإدارية بشكل دقيق وواضح

المهام:

- التعامل مع البيانات المالية والإدارية ومتابعة المشتريات والمصروفات
- متابعة وحفظ السجلات الهامة والتأكد من دقتها وعدم فقدانها
- متابعة الوثائق الإدارية وتنظيم الملفات بشكل سليم لضمان الوصول إليها بسهولة
- ترتيب الاجتماعات الإدارية وتجهيز الوثائق والملاحظات اللازمة لها
- إعداد التقارير الإدارية وتقديم الملاحظات والاقتراحات لتحسين العمل

الانشطة الوظيفية

- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- الشركة تقدم رواتب تنافسية وفقًا للسوق.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.

مطلوب مساعد إداري للعمل بشهادة الكفاءة المتوسطة بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة