طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Visionary Dynamics والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الجلفة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود والتوجيهات بكفاءة
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتعامل مع الفرق والأقسام المختلفة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل فعال وتنظيمه لضمان الرد السريع
- إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية بشكل فعال ودقيق
- القدرة على إدارة وتنظيم المستندات والملفات الورقية والإلكترونية بشكل آمن

المهام:

- متابعة التحديثات والرد على استفسارات الموظفين والزوار بشكل سريع وفعال
- تقديم الدعم اللوجستي للمشاريع والأنشطة داخل المؤسسة وفقًا لمتطلبات العمل
- تنسيق وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات داخل المؤسسة وضمان الترتيبات اللوجستية اللازمة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الفعال بين الفرق
- تنظيم الفعاليات والمؤتمرات الداخلية والخارجية وضمان سيرها بنجاح

الانشطة الوظيفية

- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
- اغتنم الفرصة وانضم لفريق عمل بيدعم التطور الشخصي والمهني.
- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.

القدرات المطلوبة

- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.

مطلوب مساعد إداري بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة