طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تقول شركة Pathfinder Group إنها تحتاج لأشخاص في قسم تخصص المجموعة.

ندور على محترفين للعمل في مساعد إداري في مدينة الجلفة.

نبغى نعين يتميزون بـ التواصل لضمان تحقيق النتائج.

الشروط الأساسية هي:
خبرة سابقة, معرفة جيدة بـ التطبيقات التقنية.
كذلك حب التحدي لتحقيق أفضل النتائج.

نلتزم بتقديم مزايا حلوة بما فيها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تشوف نفسك للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والوثائق لضمان حفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع الطلبات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها بطريقة مهنية وسريعة
- مهارات التعامل مع العملاء وتقديم الدعم لهم بطريقة لائقة ومهنية
- القدرة على التعامل مع معلومات سرية وحساسة وضمان عدم تسريبها للآخرين
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمواعيد وضمان توافر جميع التفاصيل المتعلقة بها

المهام:

- إجراء البحث والاتصالات اللازمة لدعم الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بسلاسة
- العمل على تحسين العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل أكثر فاعلية
- التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان توافق الأعمال وتنفيذ المهام بكفاءة
- ضمان السرية والخصوصية في التعامل مع الوثائق والمعلومات الخاصة بالشركة
- متابعة وإعداد التقارير الشهرية عن سير الأعمال وتنفيذ المهام

الانشطة الوظيفية

- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- الزيادات في الرواتب تُقرر بناءً على الأداء والتقييم السنوي.
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.

مطلوب مساعد إداري بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة