طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة الإنجاز المتجدد عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم مساعد إداري , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في الجلفة , اذا كنت من سكان مدينة الجلفة فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في الجلفة ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- القدرة على تنسيق الاجتماعات والمكالمات الهاتفية لضمان توافر الوقت والموارد اللازمة
- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والمهام الإدارية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على دعم الفرق الإدارية وتوفير الموارد اللازمة لضمان سير العمل بانتظام
- مهارات التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري المناسب عند الحاجة
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة احترافية وفقًا لأولويات العمل

المهام:

- إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه وفقًا للأولوية لضمان تنفيذ المهام بسرعة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها بما يتماشى مع أولويات الإدارة
- التواصل مع الموظفين والعملاء لتحديد احتياجاتهم وتنفيذ الأعمال الموكلة بشكل دقيق
- دعم الفرق الإدارية من خلال توفير المعلومات والموارد اللازمة لضمان سير العمل بشكل مستمر
- إعداد تقارير الاجتماعات والموارد المطلوبة للتنسيق بين الفرق المختلفة في المنظمة

الانشطة الوظيفية

- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.

القدرات المطلوبة

- الخبرة الواسعة في الوظائف السابقة تعزز من فرص الحصول على الترقية.
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.

مطلوب مساعد إداري بالجلفة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر