طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة البصيرة والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الجلفة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على العمل تحت ضغط شديد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاحترافية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء
- مهارات في إدارة البيانات والمعلومات التي يتم جمعها وتنظيمها وفقًا للمتطلبات
- القدرة على التعامل مع المشاريع الصغيرة وتنظيمها بما يساهم في تحسين سير العمل في المكتب
- القدرة على التعامل مع المهام المكتبية والإدارية اليومية وتنظيم العمل بكفاءة عالية

المهام:

- تنسيق عمليات التواصل مع العملاء وضمان حل مشكلاتهم بشكل سريع وفعال
- ضمان ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بكل الموظفين بشكل دوري
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية وضمان سريتها ووصولها إلى الأشخاص المناسبين
- إدارة الأعمال المكتبية اليومية وضمان سير العمليات بشكل فعال دون أي تعطيل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الشخص المعني أو القسم المناسب

الانشطة الوظيفية

- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- يمكنك الاستفادة من مرونة الشركة في جدولة ساعات العمل.

القدرات المطلوبة

- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ

مطلوب مساعد إداري في الديوان دبي بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة