طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن بكل سرور القيادة الساطعة عن توفر وظائف شاغرة في تخصص إدارة الأعمال لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة الجلفة.

نتطلع إلى توظيف شخصيات طموحة لديهم القدرة على التواصل الفعّال لضمان تحقيق النتائج المثلى.

المتطلبات الأساسية تتضمن:
معرفة جيدة بـ التقنيات الجديدة.
نحن مهتمون بـ التعاون لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم فرص للتطوير المهني تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كان لديك الحماس للعمل معنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الفريق المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية احتياجات المكتب وتحديد الأولويات
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات المناسبة عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والمستندات بطريقة احترافية
- مهارات الكتابة الدقيقة لتحضير التقارير والمراسلات المختلفة بسرعة وبدقة
- القدرة على تنظيم المستندات والملفات بشكل دقيق وفعال للرجوع إليها بسهولة

المهام:

- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الورقية والالكترونية بشكل منظم وسهل الوصول إليه
- متابعة الموارد المكتبية مثل الأوراق والأدوات المكتبية الأخرى وضمان توفرها بشكل مستمر
- دعم الموظفين في طلبات المرافق والتجهيزات المكتبية وضمان توافر الأدوات اللازمة للعمل
- مساعدة المديرين في تحضير تقارير وتقارير تحليلية وعروض تقديمية للمناسبات الخاصة
- مساعدة في تنفيذ الأنشطة الإدارية الأخرى حسب الحاجة وحسب توجيهات المديرين

الانشطة الوظيفية

- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- ممارسة الأمانة في العمل من خلال الإبلاغ عن أي مخالفات أو أخطاء.

القدرات المطلوبة

- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- حسن مهارات إدارة التوتر عشان تحافظ على جودة شغلك

مطلوب مساعد إداري بالجلفة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر