طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Adapt Industries مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة الجلفة.
وظائف الجلفة و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بكفاءة لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية
- القدرة على حفظ المعلومات بسرية تامة وفقاً للسياسات المتبعة في المؤسسة
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع الحالات الطارئة التي قد تحدث أثناء العمل
- مهارات استخدام أنظمة الحجز والإدارة بشكل فعال لإدارة المواعيد والمكالمات

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لمدير المكتب والمساعدة في مهام تنظيمية متنوعة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتنظيم المواعيد بحسب الطلب
- تقديم تقارير يومية عن الأنشطة التي تمت في قسم الاستقبال ومتابعة التحديثات اللازمة
- متابعة عمل الأنظمة والمعدات الخاصة بالإستقبال للتأكد من فعاليتها وصيانتها عند الحاجة
- استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين

الانشطة الوظيفية

- يدرك أهمية تحمل المسؤولية في تحقيق النجاح ويواجه الأخطاء
- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز
- التعاون المثمر: العمل بانسجام مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة