طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Bridgeway Systems والتعيين فوري , تطلب موظفة سكرتارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة سكرتارية .
يفضل التواجد في الجلفة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات وحفظ المستندات بشكل منظم وآمن وفقًا للأنظمة المعمول بها
- مهارات الترجمة والتفسير بين اللغات المختلفة لضمان التواصل السلس بين الأقسام
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإنتاج التقارير والمراسلات
- مهارات تنظيم وإدارة المواعيد والجدولة بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التواصل بشكل احترافي مع الزوار والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة لضمان سرعة الاستجابة
- إجراء الأبحاث المكتبية وتحليل البيانات لتقديم التقارير الدقيقة عند الحاجة
- متابعة الفواتير والمستندات المالية وتوثيقها بشكل دقيق لضمان الشفافية
- العمل مع الفرق المختلفة لتنظيم جداول العمل والتأكد من تنفيذ المهام المحددة
- حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها والامتثال للأنظمة الحكومية

الانشطة الوظيفية

- الخبرة المتقدمة تعزز فرص التوظيف.
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج

القدرات المطلوبة

- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- التعاون ضمن الفريق: يشتغل مع الكل بانسجام ويحقق الأهداف مع المجموعة
- إذا كنت طموحًا، لا تفوت هذه الفرصة.
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها

مطلوب موظفات سكرتارية بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة