طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُفخر البوابة عن فرص عمل جديدة في قطاعات الشغل.

نبحث عن شخصيات مبدعة للانضمام إلى فريق سكرتيرة في منطقة الجلفة.

نسعى لجذب شخصيات متميزة التواصل الفعّال لتحقيق نتائج متميزة.

المهارات الضرورية تشمل:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع نظام العمل.
نحتاج أيضاً إلى روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

سوف نوفر مكافآت تنافسية تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت طموحًا للانضمام إلى فريقنا, نأمل في تلقي ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- قدرة على اتخاذ المبادرة وحل المشكلات المكتبية بشكل مستقل ودون إشراف مستمر
- مهارات في تنظيم وإدارة المكاتب وضمان سير الأعمال بسلاسة
- مهارات في الكتابة والتوثيق للملفات والمراسلات بطريقة دقيقة ومنظمة
- مهارات في تنظيم الاجتماعات والمواعيد والتنسيق بين الأطراف المختلفة
- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحفاظ على سرية المعلومات

المهام:

- التنسيق بين الإدارات المختلفة لتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية
- تنظيم جدول المواعيد والتأكد من التزام الموظفين بالمواعيد المحددة
- التواصل مع الزوار وتوجيههم بشكل مناسب أثناء زيارتهم للمكتب
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفعّال وفقًا لاحتياجات الشركة
- متابعة الطلبات المختلفة من الموظفين والعملاء وضمان تنفيذها في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- يجب على المتقدمين التأكد من تلبية جميع الشروط المطلوبة أو معظمها لضمان النظر في طلبهم.
- يعرف كيف ينظم وقته ويحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة

القدرات المطلوبة

- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى شركة بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة