طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن Helix Systems عن دعوة للتقديم في التسويق الرقمي لشغل وظيفة مسمى وظيفي مدير المكتب الأمامي في مكان الجلفة.

نرغب في إيجاد مؤهلين يمتازون ب في إدارة المشاريع لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على التواصل, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لذا، نرغب في تقديم مكافآت تنافسية مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت شغوفًا بـ العمل معنا, يرجى تقديم ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بطريقة مهنية
- القدرة على تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم في مهام المكتب
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وضمان سير العمل بكفاءة دون تأخير
- مهارات في إدارة الموارد المكتبية مثل المعدات والمواد المكتبية بكفاءة
- القدرة على إدارة وتنظيم العمل داخل المكتب بشكل فعال ودقيق

المهام:

- إدارة الاتصالات مع الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية
- تنسيق أعمال المكتب بين الموظفين لتسهيل تنفيذ المهام اليومية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد الخاصة بالأشخاص المعنيين
- إدارة الشكاوى وحل المشكلات بطريقة سريعة وفعّالة لضمان رضا العملاء
- ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.

القدرات المطلوبة

- شغله دايم منظم، يعرف يرتب أولوياته عشان يحقق الإنتاجية العالية
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- راتبك هيزيد كل سنة مع أدائك المميز.
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.
- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

مدير المكتب الأمامي للتوظيف بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة