طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير للعمل بمدينة الجلفة.
اعلنت Impact Co عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة بطريقة منظمة واحترافية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل سريع وفعّال
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة مع الآخرين في بيئة العمل
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بشكل مناسب عند حدوث أي مشاكل
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم العمل بشكل فعال ودقيق

المهام:

- مساعدة المديرين في الأعمال اليومية مثل إدارة المراسلات والتقارير والتعامل مع البريد الإلكتروني
- تنظيم وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات التي تتطلب حضور الإداريين والموظفين في الشركة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومنظم داخل المكتب
- الرد على استفسارات العملاء والزوار بشكل مهنية واحترافية وإحالتهم إلى الجهات المختصة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنظيم جدول العمل بشكل يضمن استثمار الوقت بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.

القدرات المطلوبة

- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.

مطلوب سكرتير بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة