طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Strategic Edge عن حاجتها الى مدير مكتب شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- القدرة على إعداد تقارير يومية وشهرية عن سير الأعمال في المكتب
- مهارات تحليلية لحل المشاكل المكتبية والإدارية بشكل فعال
- مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بدون تأخير
- مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد
- مهارات الكمبيوتر المتقدمة واستخدام البرمجيات المكتبية لتسهيل أداء المهام اليومية

المهام:

- متابعة المهام المكتبية اليومية وضمان تنفيذها بكفاءة وفي الوقت المحدد
- إدارة قواعد البيانات والمستندات المكتبية وتقديم التقارير بشكل دوري
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق جدول الأعمال اليومي للمسؤولين
- متابعة تجهيز مستلزمات المكتب وضمان توفرها بشكل دائم
- تقديم الدعم الإداري والتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- الشغل الناجح دايم يبدأ من إنك تعرف تتوقع اللي جاي وتحط خطط تكون مرنة وتقدر تعدل عليها
- التفكير النقدي: استخدام التفكير المنطقي لتحليل المعلومات واتخاذ القرارات المناسبة.

القدرات المطلوبة

- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.
- يطور نفسه باستمرار من خلال تعلم تقنيات ومهارات حديثة
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.

وظائف مدير مكتب للتوظيف بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة