طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال بالجلفة ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها ProActive Solutions بالجلفة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة الجلفة

المهارات:

- القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لتسجيل البيانات وتحديث المواعيد بكفاءة عالية
- مهارات التعامل مع الحالات الطارئة وحل المشكلات بسرعة وفعالية لضمان سير العمل بشكل طبيعي
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمكاتب الأخرى في الشركة حسب الحاجة
- مهارات الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة لتقديم تجربة مريحة للزوار والعملاء
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والتأكد من تنسيقها بشكل دقيق

المهام:

- متابعة استفسارات العملاء والإجابة عليها بطريقة احترافية لضمان راحتهم
- متابعة طلبات الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم خلال فترة تواجدهم في الشركة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجوزات الغرف والتأكد من التنسيق بينها بشكل مناسب
- التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان تنظيم الاجتماعات والفعاليات في المكان المخصص
- استقبال الزوار والعملاء بشكل محترف وتوجيههم إلى المكان الصحيح وفقًا لاحتياجاتهم

الانشطة الوظيفية

- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- يتفانى في عمله ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بكل التفاصيل
- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.

القدرات المطلوبة

- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.

مطلوب موظفي استقبال بالجلفة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر