طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الجلفة - بشركة Vertex Technologies براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتيرة .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها إلى الشخص المناسب
- مهارات ترتيب الأولويات والقدرة على إنجاز المهام في وقت محدود مع الحفاظ على الجودة
- مهارات خدمة العملاء المتميزة لتقديم الدعم المطلوب وتعزيز العلاقات الجيدة مع العملاء
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان تلبية جميع الاحتياجات
- إتقان استخدام البرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المكاتب

المهام:

- مساعدة فريق العمل في التنسيق والتنظيم من خلال متابعة المهام اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- القيام بمهام الطباعة والنسخ بشكل دوري لضمان سير العمل
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال
- دعم الإدارة في التحضير للاجتماعات من خلال ترتيب المكان وتجهيز المواد اللازمة
- تنظيم المواعيد واللقاءات اليومية بين المديرين والعملاء وضمان متابعة الجدول الزمني

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- دايم تتعامل بصدق مع الكل سواء في المحادثات أو المفاوضات
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق
- بعيد عن المشاكل وما يدخل في دراما الشغل.

القدرات المطلوبة

- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.

مطلوب سكرتيرة للعمل في سنتر تجاري بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة