طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف استقبال بشركة Matrix Ventures
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في إدارة وتنظيم جداول المواعيد والتأكد من التنسيق الجيد بين جميع الأطراف المعنية
- القدرة على التعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق أهداف المكتب وضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار والقدرة على فهم احتياجاتهم بشكل دقيق
- القدرة على تقديم خدمة العملاء بأعلى معايير الاحترافية لضمان رضاهم التام
- معرفة شاملة بالإجراءات الأمنية لضمان سلامة الزوار والعاملين في المؤسسة

المهام:

- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالزوار والعملاء مع ضمان الحفاظ على سريتها
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين المختصين وفقاً لاحتياجات العملاء
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بشكل دقيق ومهني لضمان سرعة الوصول إليها
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة محترفة والقيام بتوجيههم إلى الأقسام المطلوبة بأسرع وقت ممكن
- تقديم استشارات بسيطة للعملاء والزوار بشأن الخدمات المتاحة في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.

القدرات المطلوبة

- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- يسعى دائمًا لتحقيق التميز بسبب حبه الشديد لما يقوم به
- يحب يشارك أفكاره: عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع الفريق.
- لضمان الفهم الشامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح تام.

مطلوب موظف استقبال بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة