طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت TrueEdge Holdings عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين مساعد إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
في الجلفة

المهارات:

- معرفة بأنظمة الحوسبة المكتبية مثل برامج Excel وWord لتنفيذ المهام بكفاءة
- مهارات الكتابة والإعداد التقارير الواضحة والمهنية بشكل سريع وفعال
- القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء والموردين لتنسيق الأنشطة اليومية
- مهارات تنظيمية عالية لتنظيم المواعيد والمهام اليومية وإدارة الأعمال المكتبية
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكسات والهاتف

المهام:

- تنظيم ومتابعة تجهيز تقارير الأداء والوثائق الإدارية بشكل دوري
- متابعة طلبات الموظفين وتلبية احتياجاتهم المكتبية بشكل سريع وفعال
- إعداد التقارير والمراسلات المكتبية وإرسالها بشكل دقيق وفعال
- تنظيم الملفات والعقود والوثائق المتعلقة بالشركة لضمان الوصول إليها بسهولة
- تنظيم المواعيد اليومية للإدارة العليا وضمان إدارة الوقت بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- العمل بتركيز وتأنٍ لضمان تحقيق النتائج المثلى بجودة عالية.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة ناقلات بالجلفة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر