طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - Endeavor Solutions .
المقر : الجلفة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على تقديم تقارير يومية ورفع التقارير إلى الإدارة العليا عند الحاجة
- مهارات تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بطريقة دقيقة ومنظمة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمفاجئة بهدوء وفعالية
- مهارات التعامل مع الزوار والضيوف بكفاءة واحترافية
- إلمام تام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالاستقبال في مكان العمل

المهام:

- استقبال الزوار عند الوصول إلى المبنى والتأكد من إتمام إجراءات الدخول بشكل صحيح
- توفير الدعم الإداري لموظفي المكتب وتنظيم المستندات والملفات
- تنظيم جداول مواعيد الموظفين والمديرين والتنسيق بين الأطراف المعنية
- متابعة البريد الإلكتروني والصادر وتوزيع الرسائل بشكل مناسب
- متابعة حركة المرور في مكتب الاستقبال وضمان انسيابية سير العمل

الانشطة الوظيفية

- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.

القدرات المطلوبة

- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج
- هنقدم لك علاوات شهرية وسنوية عشان تفضل دايمًا في المقدمة.
- التفاوض يهدف إلى إيجاد حلول وسط تحقق توازن المصالح بين الأطراف.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.

مطلوب موظفين استقبال بالجلفة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر