طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن المستقبل الذكي عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مسؤول أرشيف للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مسؤول أرشيف فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مسؤول أرشيف - وظائف الجلفة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والحساسة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأمان
- مهارات في تحديد أولويات العمل والتأكد من أن الأرشيف يتم الحفاظ عليه بشكل مرتب وفعال
- مهارات في إدارة الوقت بشكل جيد لضمان ترتيب الملفات وحفظها في الوقت المحدد
- القدرة على تصنيف وتنظيم الملفات الرقمية والورقية وفقاً للنظام المتبع لتسهيل الوصول إليها
- القدرة على تحليل البيانات المنظمة وحفظها بطريقة يسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- التنسيق مع الفرق الإدارية المختلفة لتوفير الوثائق والمستندات في الوقت المحدد
- تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بشكل دقيق ومرتب وفقاً للنظام المتبع في المؤسسة
- توفير الدعم الإداري من خلال تجهيز الوثائق والمستندات المطلوبة للإدارات المختلفة
- إدارة الملفات الرقمية وضمان حمايتها من الفقدان أو التلاعب بها باستخدام البرمجيات الحديثة
- البحث عن المستندات والملفات بشكل دوري وإرجاعها إلى مكانها الصحيح لتجنب الفوضى

الانشطة الوظيفية

- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.
- نرحب بالتواصل من المرشحين الذين يمتلكون الخبرات والمؤهلات اللازمة.

القدرات المطلوبة

- الراتب الأساسي مرفق ببونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الموظفين.
- تحسين إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال بكفاءة دون تعقيد.
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- من فضلك لا تنسَ كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- الالتزام بالمهنية: يشتغل بنزاهة ويتبع أعلى معايير الأخلاقيات

وظائف مسؤول أرشيف بالجلفة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة