طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها المستقبل الذكي
تطلب الشركة سكرتير للعمل بالجلفة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Word وExcel لإدارة المراسلات والملفات
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوط التنظيمية بحرفية
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال الإدارية بشكل فعال
- مهارات في إدارة البيانات والملفات وحفظ المعلومات بطريقة منظمة وآمنة

المهام:

- التعامل مع الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- تنظيم المواعيد الخاصة بالمديرين والموظفين والتأكد من تحديث الجداول بشكل دوري
- تقديم الدعم الإداري للمديرين وتنظيم العمل المكتبي والمهام الإدارية
- متابعة تنفيذ المهام اليومية وتقديم تقارير دورية حول الأعمال المنجزة
- إدارة النظام الداخلي للملفات وتنظيم الأوراق الرسمية المتعلقة بالشركة

الانشطة الوظيفية

- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.

القدرات المطلوبة

- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- تتميز الشركة بمرونة في ساعات العمل.
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم

فرص عمل سكرتير بالجلفة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر