طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة ProSphere Enterprises مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة الجزائر.
وظائف الجزائر و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تنسيق الأعمال الإدارية داخل المنظمة وضمان تنفيذ العمليات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية والتأكد من دقتها وتنظيمها
- مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات لضمان إتمام المهام ضمن الجداول الزمنية المحددة
- القدرة على توفير الدعم الإداري لمختلف الأقسام والفرق لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بلباقة واحترافية

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والمواعيد لضمان التفاعل المستمر بين الفرق المختلفة داخل الفندق
- مراقبة وتنظيم الموارد المالية والإدارية لضمان توافرها للفرق حسب الحاجة
- متابعة وتنسيق مهام الموظفين الإداريين لضمان سير العمل بشكل منظم واحترافي
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتأكد من التعامل معها بشكل سريع وفعّال
- التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم اللازم لهم بخصوص الحجز أو الخدمات الأخرى

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية داخل الشركة.
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل

القدرات المطلوبة

- يعمل بحب واهتمام، مما ينعكس على جودة أدائه
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.

فيزا مساعد إداري للعمل في فنادق Intercontinental بالجزائر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة