طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Adapt Industries , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد اليومية للموظفين
- مهارات في تنظيم الاجتماعات وتحديد الجداول الزمنية وفقًا لأولويات العمل
- القدرة على إدارة العمل المتعدد المهام وضمان إتمامها في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع الأمور الطارئة بمرونة واحترافية عالية

المهام:

- تنظيم ومتابعة جميع الأعمال الإدارية داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل سلس
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الرسائل البريدية والمراسلات
- إدارة المواعيد وتنظيم جداول الأعمال للموظفين وفقًا لأولويات العمل
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل والمشاريع المستمرة لتقديمها للإدارة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل الإجراءات وتنفيذ المهام بفعالية

الانشطة الوظيفية

- القيادة والتحفيز: يعرف يحفز فريقه ويوجههم لتحقيق النجاح
- فهم المشكلات وإيجاد حلول عملية ومفيدة.
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- يستخدم وقته بذكاء وما يضيع وقته في سوالف مالها داعي
- التعيين الفوري سيكون بعد إغلاق الإعلان الخاص بالوظيفة.

القدرات المطلوبة

- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- الإنجاز في العمل هو الأهم، بغض النظر عن عدد الساعات المخصصة له.
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة متخصصة بالأقصر - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر