طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Helix Holdings , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
مدير مكتب , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العملاء والموردين بكفاءة لتلبية احتياجات العمل المختلفة
- القدرة على تنظيم المواعيد والمهام بشكل دقيق وفعال
- مهارات إدارة الوقت والتخطيط لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات بشكل فعال وفقًا للمهام اليومية
- المعرفة الجيدة باستخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office وغيرها من الأدوات التقنية الحديثة

المهام:

- تنظيم فعاليات ومناسبات العمل والمساهمة في تجهيز العروض التقديمية للمناسبات الخاصة
- تنسيق السفر والإقامة للموظفين وفقًا لاحتياجات العمل
- إدارة الأعمال المكتبية اليومية مثل استقبال المكالمات وتوزيع البريد وتنسيق المهام
- التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم الإداري لضمان رضاهم الكامل
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال

الانشطة الوظيفية

- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية

القدرات المطلوبة

- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- يتعامل مع كل مهمة بحماس ودافع قوي لتحقيق النجاح
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.

مطلوب مدير مكتب بالأقصر - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر