طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Aspire Industries لاستقطاب ذوي كفاءات عالية لإضافة قيمة إلى مساعد إداري بمدينة الأقصر.

نتطلع إلى استقطاب قادرين على الابتكار لزيادة الإنتاجية.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
خبرة سابقة في المجال, معرفة في أنظمة الإدارة.
نبحث أيضاً عن الالتزام والإخلاص للتفاعل الإيجابي.

سنقوم بتوفير حوافز جذابة تشمل تأمين طبي شامل.

إذا كنت تبحث عن المساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الواردة بشكل مهني
- مهارات في التنسيق بين الإدارات المختلفة وتنظيم الاجتماعات الهامة
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحجوزات المواعيد بشكل احترافي
- مهارات التواصل الفعال مع فرق العمل والإدارة لضمان سير العمل بشكل منظم

المهام:

- تنظيم وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية بشكل سليم وآمن
- مساعدة في تنظيم الفعاليات والإعلانات الخاصة بالشركة
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للإدارة العليا
- الرد على المراسلات الإلكترونية والبريدية وتنظيمها بشكل مرتب
- التعامل مع استفسارات العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأشخاص المعنيين بشكل مهني

الانشطة الوظيفية

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- لو عندك طموح، دي فرصتك الحقيقية.

القدرات المطلوبة

- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة
- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.

وظائف مساعد إداري للعمل في باتيالا بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة