طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Global Ventures والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الأقصر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد والصادر
- القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام المطلوبة في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية والقيام بمهام متعددة بكفاءة عالية
- مهارات في التعامل مع البيانات وتحليلها بشكل دقيق لدعم اتخاذ القرارات

المهام:

- الرد على استفسارات الزوار والعملاء سواء هاتفيا أو عبر البريد الإلكتروني بشكل مهني
- تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية والمساعدة في إنجاز المهام اليومية بفعالية
- مراجعة وتدقيق المستندات والبيانات لضمان صحتها ودقتها قبل إرسالها
- كتابة التقارير والرسائل الرسمية والإدارية بشكل دقيق ومنظم وفقًا للمواصفات المطلوبة
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل الإداري ورفعها للإدارة العليا لتحليل الأداء

الانشطة الوظيفية

- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر

القدرات المطلوبة

- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- تسعى الشركة لتقديم عروض رواتب مغرية.
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.

مطلوب مساعد إداري بالأقصر - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر