طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة الرؤية الرقمية عن شواغر بالمؤسسة
تطلب مساعد إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة الأقصر

المهارات:

- مهارات تواصل عالية للتفاعل مع جميع الموظفين والزوار بشكل مهني
- إلمام كامل بالبرامج المكتبية مثل Microsoft Office وExcel لتنفيذ المهام بشكل سريع ودقيق
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والمستندات وتنسيق الاجتماعات والفعاليات
- مهارات في التعامل مع الوثائق والملفات بشكل منظم ودقيق لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على حل المشكلات اليومية بسرعة وفعالية بما يضمن سير العمل بسلاسة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل مهني
- تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق المختلفة لضمان سير العمل بانتظام
- إدارة كافة المراسلات البريدية والالكترونية وتنظيمها بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسهولة
- تقديم المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالإدارة
- متابعة جميع المعاملات الإدارية وتنظيم الوثائق الرسمية مثل العقود والفواتير

الانشطة الوظيفية

- القدرة على القيادة: يعرف يقود الفريق ويوجههم للنجاح
- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.
- عندك فهم عميق لاحتياجات الوظيفة بناءً على تجربتك في المجال
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.

القدرات المطلوبة

- تخصيص الموارد اللازمة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- بيئة العمل لدينا تدعم الإبداع وتقدر التفاني.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.

مطلوب مساعد إداري بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة