طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Legacy Ventures عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين مساعد إداري شريطة وجود خبرة
في الأقصر

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل ميسر
- القدرة على إدارة الملفات وتنظيم البيانات بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل متناغم
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الوقت والأولويات في بيئة العمل المزدحمة
- القدرة على إعداد التقارير الإدارية والوثائق الرسمية بشكل دقيق

المهام:

- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام في الشركة لضمان سير العمل بكفاءة
- تقديم الدعم الفني للأجهزة المكتبية والتأكد من عملها بكفاءة في جميع الأوقات
- متابعة المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها على المعنيين في الشركة
- مراقبة الميزانية الإدارية والتأكد من أن النفقات تتماشى مع الميزانية المحددة
- تنظيم الأعمال اللوجستية المتعلقة بالرحلات والاجتماعات والمناسبات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة

القدرات المطلوبة

- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة

فرص عمل مساعد إداري بالأقصر - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة